17 février 2022

Assistant(e) Achats - Approvisionnement en sous-traitance

Intitulé du poste Assistant(e) Achats – Approvisionnement en sous-traitance

PRÉSENTATION DU SERVICE

Service Achat
Composition du service (effectif) 1 Secrétaire achat

1 Responsable achat

Rattachement hiérarchique N+1 : Responsable achat
N+2 : Président

MISSIONS DU POSTE et PROFIL RECHERCHÉ

Missions principales  Préparation des commandes

  • Rassemble et met à la disposition des fournisseurs  toutes les informations techniques nécessaires au bon déroulement de l’activité d’approvisionnement

Passation des commandes

  • Consulte et organise la passation des commandes fournisseurs en fonction des besoins et en respect des contraintes de délai et de budget
  • Recherche la solution d’approvisionnement la plus économique
  • Transforme les demandes d’achats dont les prix sont connus dans la base articles de l’ERP en commandes fournisseurs
  • Suit les commandes et assure la relance des fournisseurs jusqu’à la réception pour assurer la disponibilité des pièces et composants suivant le planning prévu
  • Collecte et contrôle les accusés de réception de commandes fournisseurs
  • Assure une veille et un sourcing continus, fait des propositions de nouveaux fournisseurs

Assure la gestion et le secrétariat

  • Met à jour le fichier fournisseur (tarifs, adresses, interlocuteurs…)
  • Veille au respect des procédures (mouvements de stock, contrôle facturation fournisseurs, minimum de facturation, frais de port, suivi des non-conformités,…)

Prend part à la gestion des expéditions et des stocks

  • Participe aux expéditions
  • Recherche la solution d’emballage et de transport la plus économique
  • Rédige les documents de transport (France et Export)

Gestion du stock

  • Participe au suivi des stocks en relation avec les services internes et les fournisseurs afin d’éviter ruptures, surstocks et stocks morts.
  • Participe aux opérations d’inventaires
Profil du poste
Formation requise :

BAC+2/3

Compétences requises :

– Lecture de plans impérative

– Autonomie

– Maîtrise logiciel informatique : Word, Excel

– Connaissance ERP (SYLOB)

Expérience requise :
> 5 ans dans un poste similaire

CONDITIONS DE TRAVAIL

Horaires 35 heures
Salaire Selon expérience.
Participation, intéressement, tickets restaurants, CE, mutuelle