Assistant(e) Achats - Approvisionnement en sous-traitance

1 Responsable achat

• Rassemble et met à la disposition des fournisseurs  toutes les informations techniques nécessaires au bon déroulement de l’activité d’approvisionnement

Passation des commandes

• Consulte et organise la passation des commandes fournisseurs en fonction des besoins et en respect des contraintes de délai et de budget
• Recherche la solution d’approvisionnement la plus économique
• Transforme les demandes d’achats dont les prix sont connus dans la base articles de l’ERP en commandes fournisseurs
• Suit les commandes et assure la relance des fournisseurs jusqu’à la réception pour assurer la disponibilité des pièces et composants suivant le planning prévu
• Collecte et contrôle les accusés de réception de commandes fournisseurs
• Assure une veille et un sourcing continus, fait des propositions de nouveaux fournisseurs

Assure la gestion et le secrétariat

• Met à jour le fichier fournisseur (tarifs, adresses, interlocuteurs…)
• Veille au respect des procédures (mouvements de stock, contrôle facturation fournisseurs, minimum de facturation, frais de port, suivi des non-conformités,…)

Prend part à la gestion des expéditions et des stocks

• Participe aux expéditions
• Recherche la solution d’emballage et de transport la plus économique
• Rédige les documents de transport (France et Export)

Gestion du stock

• Participe au suivi des stocks en relation avec les services internes et les fournisseurs afin d’éviter ruptures, surstocks et stocks morts.
• Participe aux opérations d’inventaires

BAC+2/3

Compétences requises :

– Lecture de plans impérative

– Autonomie

– Maîtrise logiciel informatique : Word, Excel

– Connaissance ERP (SYLOB)

Expérience requise :
> 5 ans dans un poste similaire